مدیریت زمان (مهارت مهم و کلیدی برای موفقیت و تکنیک های افزایش آن )

مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان چیست؟
“در علم بیزینس کوچینگ موفقیت در مهارت مدیریت زمان به تشخیص کارهای مهم وابسته است. مدیریت زمان در موفقیت هر فردی نقش بسیار مهم و مؤثری دارد و باعث تسلط و کنترل بر زمان و زندگی خواهد شد.
اگر مدیریت زمان نداشته باشید هیچ وقت زمان کافی برای انجام همه ی کارها پیدا نمی کنید. راز موفقیت در این مورد این است که با آموزش بیزینس کوچینگ یاد بگیرید که بجای اینکه همه ی کارها را باهم انجام دهید اول مهم آن ها را انجام داده و زمان خود را صرف انجام کارهایی کنید که باعث دگرگونی و پیشرفت فعالیت های کار و زندگی می شود.
مزایای مدیریت زمان:
باعث دستیابی به اهداف و موفقیت می شود. باعث کاهش استرس و درنتيجه سلامت روان و جسم می شود. شناسایی کارهای مهم در زندگی کمک می کند و باعث می شود براحتی بتوانید بعضی از فعالیت های غیر مهم را حذف کنید. به حذف مزاحمت ها و کارهای غیر ضروری و افزایش زمان برای انجام کارهای مفید کمک می کند.

راهکارهای مدیریت زمان
شناسایی موارد اتلاف کننده زمان، یادگیری راهکارهای ایجاد زمان، صرف نظر از انجام کارهای غیر ضروری، اولویت بندی برای انجام کارها
منظور از اتلاف کنندگان زمان چیست؟
صحبت ها و معاشرت های بی اهمیت و غیر ضروری، مطالعات مطالب بی اهمیت و مجلات غیر مرتبط، مکالمات تلفنی غیر ضروری، نداشتن نظم و انضباط در کارها، اهمال و معطل کردن در تصمیم گیری ها، نداشتن توانایی نه گفتن، عدم تمرکز و وقت، امروز و فردا کردن در همه چیز، قبول بیش از حد کار و مسئولیت، نداشتن برنامه ریزی مناسب.
منظور از راهکارهای ايجاد زمان چیست؟
زنده کردن و استفاده از وقت مرده، انجام کارها تقریباً به شکل همزمان، خواب منظم، عقب انداختن انجام کارهای غیر ضروری ، توانایی نه گفتن به درخواست ها و کارهای غیر ضروری
نحوه ی بیشترین استفاده از زمان در مدیریت زمان
تعیین اهداف با جزئیات و نوشتن آنها :
توجه داشته باشید که هرچقدر اهداف شما روشن تر باشد دستیابی به آن راحت تر امکان پذیر می باشد.
در کار و زندگی اولویت بندی داشته باشید.
برنامه ریزی منظم داشته باشید. این نکته را مد نظر داشته باشید هردقیقه با برنامه ریزی مطابق با 10 دقیقه صرفه جویی در انجام آن کار می باشد.
جهت مدیریت زمان قبل از شروع آن کار مقدمات آن را آماده کنید.
سعی کنید که استعداد های مخصوص خود و توانایی های خود را افزایش و تقویت کنید. این کار باعث دستیابی سریع تر به اهداف می شود.
تمرین کردن مهارت ها باعث می شود که برای انجام آن کار زمان کمتری نیاز باشد و همچنین باعث افزایش عملکرد می شود.
سعی کنید برای مدیریت زمان و انجام بهتر کارها روی مهارتی متمرکز شوید که در آن عملکرد بهتری دارید.
به این نکته توجه داشته باشید که برای انجام کمتر کارها و ایجاد تعادل باید کارهای دیگری را بیشتر انجام دهید. این کارها را طبق کمتر و بیشتر انجام دادن آن ها بنویسید.
عقب انداختن خوشی های کوتاه مدت باعث موفقیت های طولانی مدت می شود.

نکات مهم درمورد مدیریت زمان
کیفیت انجام کارها مهم تر از کمیت آن هاست. همیشه روی اهداف خود متمرکز باشید. اهداف زندگی شخصی، خانوادگی و شغلی خود را شناسایی کرده و بنویسید و طبق آنها برنامه ریزی و اقدام داشته باشید. سعی کنید اهداف انتخابی خود را با جزئیات بنویسید و اهدافی داشته باشید که قابل دستیابی باشد. شما برای رسیدن به اهداف بزرگ نیازمند قدم های کوچک اما پشت سر هم هستید. اگر اهداف گروهی دارید متناسب با توانایی اعضای گروه و متعادل قدم بردارید. توجه داشته باشید که گاهی لازم است که اولویت ها بازنگری شده و تغییر کند. برنامه ریزی روزانه را طوری بچینید که در شروع کارهای مهم انجام شود. کاری مهم و دراولویت است که در بلند مدت روی زندگی تأثیر مثبت تری داشته باشد.
زمان انجام دادن کار به طور واقعی با تمرکز و بدون هدر دادن حتی یک دقیقه از زمان کار کنید. اگر مورد مزاحمت ها و حواس پرتی های بیرونی و درونی قرار بگیرید دچار اثر تیغ اره ای خواهید شد، به مفهوم اینکه حتی اگر به مدت یک دقیقه حواس شما از کاری که درحال انجام آن هستید پرت شود باید وقت بیشتری صرف کنید تا دوباره تمرکز کنید. وقتی به کاری که در حال انجام آن هستید واقعاً علاقه داشته باشید بسیار بهتر و سریع تر کار خواهید کرد و مدیریت بهتری برای زمان خود خواهید داشت. استراحت کوتاه بین دو کار را فراموش نکنید.
زمان تعطیلات به کار فکر نکنید و استراحت داشته باشید و برای خودتان وقت بگذارید.
زمانی که با خانواده و دوستان هستید تمام و کمال باشید و خود را سرگرم تلویزیون و یا موبایل نکنید.
توجه داشته باشید که 80 درصد از موفقیت شما حاصل 20 درصد از فعالیت های شما می باشد. بنابراین این 20 درصد را شناسایی کنید و روی آنها متمرکز باشید.
مدیریت زمان به معنای استفاده ی بهینه از زمان است.
وقت قابل پس انداز کردن نیست. فقط قابل خرج و یا سرمایه گذاری است. جهت مدیریت و تسلط بر وقت باید عادات نادرست را ترک کرد و روش های درست را یاد گرفت. اگر از وقت برای انجام کارها درست استفاده شود و به خوبی مدیریت کنید قطعاً فرصت بیشتری برای رسیدگی به خود و انجام کارهای مورد علاقه خواهید داشت.
دیدگاهتان را بنویسید